Procedura i Standardy ochrony dzieci i młodzieży

2024-08-29 Aktualności

Spis treści

1.      CEL procedury:. 2

3.      DEFINICJE.. 2

II.         Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia. 4

III.       Krzywdzenie rówieśnicze. 6

IV.        Zasady dostępu dzieci do Internetu. 7

V.     Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci/osób małoletnich. 7

VI.        Monitoring stosowania Standarów.. 8

VII.      Przepisy końcowe. 8

Załączniki do Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich:. 9

Załącznik Nr 1.  Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników.. 10

Załącznik Nr 2. Zasady bezpiecznych relacji 11

Załącznik Nr 2a. Oświadczenie o zamieszkiwaniu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i obywatelstwie  15

Załącznik Nr 2b. Oświadczenie o niekaralności 16

Załącznik Nr 2c. Oświadczenie pracownika/stażysty/wolontariusza. 17

o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci i osób małoletnich. 17

Załącznik Nr 3. Karta interwencji 18

Załącznik Nr 4. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka/osoby małoletniej i danych osobowych dzieci/osób małoletnich. 19

Załącznik Nr 5. Powołanie Członka Zespołu interwencyjnego ds. ochrony dzieci  i osób małoletnich oraz oświadczenie tej osoby. 22

Załącznik Nr 6. Rejestr interwencji i zgłoszeń. 23

Załącznik nr 7 – Ankieta monitorująca poziom realizacji 24

Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich. 24

1.      CEL procedury:

Każdy może dokonać zgłoszenia naruszenia niniejszych Standardów:

  • w siedzibie OLR Pronus -ul. Różana 1F, 62-010 Pobiedziska,
  • pod numerami: tel. +4861 8153 241, +4861 8177 060, +48 502 399 609
  • pod adresem: olr.pronus@wp.pl

3.      DEFINICJE

  1. dziecko/osoba małoletnia – każda osoba do ukończenia 18. roku życia
  2. krzywdzenie dziecka/osoby małoletniej – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka/osoby małoletniej, lub zagrożenie dobra dziecka/osoby małoletniej, w tym jego zaniedbanie
  3. personel – każdy pracownik OLR PRONUS bez względu na formę zatrudnienia, w tym współpracownik, stażysta, wolontariusz lub inna osoba, która z racji pełnionej funkcji lub zadań ma (nawet potencjalny) kontakt z dziećmi
  4. opiekun dziecka/osoby małoletniej – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka/osoby małoletniej, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, a także rodzic zastępczy
  5. instytucja/placówka/organizacja – Ośrodek Lekarza Rodzinnego „PRONUS” EWA KORZENIOWSKA-WRÓBLEWSKA I PARTNERZY – LEKARSKA SPÓŁKA PARTNERSKA z siedzibą w Pobiedziskach, zwany dalej OLR PRONUS lub Ośrodkiem
  6. zarząd – Zarząd OLR „PRONUS” EWA KORZENIOWSKA-WRÓBLEWSKA
    I PARTNERZY – LEKARSKA SPÓŁKA PARTNERSKA z siedzibą w Pobiedziskach
  7. pełnomocnik – Pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich
  8. zgoda rodzica/opiekuna dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców/opiekunów dziecka; w przypadku braku porozumienia między rodzicami/opiekunami co do istotnych spraw dziecka/osoby małoletniej rozstrzyga sąd
  9. dane osobowe dziecka/osoby małoletniej – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka/osoby małoletniej
  • STANDARDY ochrony dzieci i osób małoletnich

Standard 1 OLR PRONUS opracował, przyjął i wdrożył do realizacji Standardy ochrony dzieci i osób małoletnich.

  1. Standardy ochrony dzieci/osób małoletnich jasno i kompleksowo określają:  
  2. zasady bezpiecznej rekrutacji personelu,
  3. sposób reagowania na przypadki podejrzenia, że dziecko/osoba małoletnia doświadcza krzywdzenia,
  4. zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko/osoba małoletnia,
  5. zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych, 
  6. zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci/osób małoletnich.
  7. Standardy są publikowane i promowane wśród pracowników OLR PRONUS, rodziców
    oraz dzieci i osób małoletnich będących pacjentami Ośrodka.

Standard 2OLR PRONUS  stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu i regularnie szkoli pracowników z problematyki Standardów tj.:

  1. zasady rekrutacji personelu pracującego z dziećmi i osobami małoletnimi oznaczają obowiązek OLR PRONUS, jako pracodawcy, uzyskiwania na etapie rekrutacji danych z Rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym o każdym pracowniku oraz – jeżeli jest to dozwolone przepisami prawa – informacji z Krajowego Rejestru Karnego, natomiast w toku zatrudnienia uzyskiwania nie rzadziej niż raz na trzy lata od każdego pracownika oświadczenia o niekaralności oraz o braku toczących się postępowań karnych i/lub dyscyplinarnych za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę dziecka lub osoby małoletniej;
  2. pracownicy są szkoleni z zasad bezpiecznych relacji personelu z dziećmi
    i osobami małoletnimi, które określają jakie zachowania na terenie Ośrodka są niedozwolone, a jakie właściwe;
  3. pracownicy nabywają regularnie, na corocznych szkoleniach, wiedzę na temat sposobów ochrony dzieci i osób małoletnich przed krzywdzeniem oraz udzielania im pomocy w sytuacjach zagrożenia, tzn.:
  4. rozpoznawania symptomów,
  5. procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia,
  6. odpowiedzialności prawnej osób zobowiązanych do podejmowania interwencji;
  7. pracownicy nabywają regularnie, na corocznych szkoleniach, wiedzę na temat  edukacji dzieci i osób małoletnich oraz ich rodziców i opiekunów w obszarach ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem oraz wychowania bez przemocy;

Standard 3 – OLR PRONUS  wdrożył i stosuje procedury interwencyjne, które są znane i zostały udostępnione całemu personelowi. Każdy pracownik wie, komu należy zgłosić informację o krzywdzeniu dziecka i osoby  małoletniej oraz kto jest odpowiedzialny za działania interwencyjne.

Standard 4 – OLR PRONUS  co najmniej raz na 2 lata monitoruje poziom wdrożenia Standardów i w razie konieczności ewaluuje ich zapisy.

  • SPOSÓB postepowania
  1. Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa
    dziecka/osoby małoletniej
    1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci i osób małoletnich może przybierać różne formy,
      z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
    1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożeń bezpieczeństwa dzieci i osób małoletnich:
  2. przestępstwo na szkodę dziecka/osoby małoletniej (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się),
  3. inna forma krzywdzenia, nie będąca przestępstwem, (np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie),
  4. zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka/osoby małoletniej (np. związanych
    z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
    1. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka/osoby małoletniej przez:
  5. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
  6. inne dziecko/osoby małoletnie.

    II.                        Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia

  1. Pracownicy Ośrodka są rekrutowani w sposób uwzględniający specyfikę pracy z dziećmi/osobami małoletnimi. Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników stanowią Załącznik Nr 1 do  niniejszych Standardów.
  2. Pracownicy Ośrodka  posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci/osób małoletnich. Zasady bezpiecznych relacji stanowią Załącznik Nr 2 do niniejszych Standardów.
  3. Wszyscy pracownicy Ośrodka oraz stażyści i wolontariusze mają obowiązek złożenia:
    1. Oświadczenia o zamieszkiwaniu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej

i obywatelstwie,

  • Oświadczenia o niekaralności,
    • Oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci i osób małoletnich,

które to oświadczenia stanowią odpowiednio Załączniki nr 2a, 2b i 2c do niniejszych Standardów.

  • W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy placówki podejmują rozmowę z rodzicami/opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania pomocy.
  • W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że dziecko/osoba małoletnia jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi Ośrodka lub pełnomocnikowi Zarządu ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich.
  • Po uzyskaniu informacji, Zarząd Ośrodka lub pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich wzywa rodziców/opiekunów dziecka/osoby małoletniej, którego krzywdzenie podejrzewa i informuje ich o podejrzeniu.
  • Pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich sporządza opis sytuacji rodzinnej dziecka/osoby małoletniej na podstawie rozmów z dzieckiem/osobą małoletnią oraz pracownikami jednostki oraz opracowuje plan pomocy dziecku/osobie małoletniej.
  • Plan pomocy dziecku/osobie małoletniej powinien zawierać wskazania dotyczące:
  • podjęcia przez placówkę działań w celu zapewnienia dziecku/osobie małoletniej bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej instytucji,
  • wsparcia, jakie zaoferuje dziecku/osobie małoletniej placówka,
  • skierowania dziecka/małoletniego do specjalistycznej placówki pomocy dziecku/osobie małoletniej, jeżeli istnieje taka potrzeba.
  • W celu wyjaśnienia zdarzeń, co do których zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub osoby małoletniej Zarząd Ośrodeka powołuje Zespół interwencyjny.
  • Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku/małoletniemu na podstawie opisu sporządzonego przez członków zespołu.
  • W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia przez pracowników Ośrodka zgłoszą rodzice/opiekunowie dziecka lub osoby małoletniej, Zarząd Ośrodka jest zobowiązany powołać Zespół interwencyjny.
  • Zespół, o którym mowa wyżej, wzywa rodziców/opiekunów dziecka/osoby małoletniej na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.
  • Sporządzony przez Zespół interwencyjny plan pomocy dziecku/osobie małoletniej wraz
    z zaleceniem współpracy przy jego realizacji przedstawiany jest rodzicom/opiekunom przez Zarząd Ośrodka lub pełnomocnika Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich.
  • Zarząd Ośrodka lub pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich informuje rodziców/opiekunów o obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka/ małoletniego do odpowiedniej instytucji (Policja, instytucje pomocy społecznej – procedura „Niebieskiej Karty”) w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia
    i skorelowanej z nim interwencji.
  • Po poinformowaniu rodziców/opiekunów dziecka/osoby małoletniej zgodnie z punktem poprzedzającym – Zarząd Ośrodka lub pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich, składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich albo ośrodka pomocy społecznej.
  • W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice/opiekunowie dziecka/osoby małoletniej, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, Zarząd Ośrodka lub pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich informuje o tym fakcie rodziców/opiekunów dziecka/osoby małoletniej na piśmie.
  • Z przebiegu czynności sporządza się Kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik
    Nr 3
    do niniejszych Standardów.
  • Wszyscy pracownicy i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub osoby małoletniej albo  informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom i organom państwa
    w ramach działań interwencyjnych.
  • Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony pełnomocnika Zarządu ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd Ośrodka.
  • Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu Ośrodka wówczas sprawę należy przekazać właściwym organom ścigania.
  • W przypadku podejrzenia, że życie dziecka/osoby małoletniej  jest zagrożone lub grozi mu uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu. Osoba ta lub pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich wypełnia Kartę interwencji.

 III.                        Krzywdzenie rówieśnicze

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka/osoby małoletniej przez inne dziecko/osobę małoletnią przebywające w placówce, należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie w obecności jego rodziców lub opiekunów, a także osobno z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu w obecności jego rodziców lub opiekunów. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na Karcie interwencji. Dla krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne Karty interwencji.
  2. Pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich wspólnie z rodzicami lub opiekunami krzywdzącego oraz rodzicami lub opiekunami krzywdzonego opracowuje niezwłocznie plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
  3. Pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich wspólnie z rodzicami lub opiekunami krzywdzonego opracowuje plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
  4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko/osoba małoletnia podejrzewane
    o krzywdzenie samo nie jest krzywdzone przez innych. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka/osoby małoletniej.
  5. W przypadku, gdy krzywdzący nie jest w tym czasie pacjentem OLR PRONUS, należy porozmawiać z krzywdzonym, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także
    z rodzicami lub opiekunami krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne krzywdzonego.
  6. Pełnomocnik Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich organizuje spotkanie/a
    z rodzicami lub opiekunami dziecka/osoby małoletniej, którym przekazuje informacje
    o zdarzeniu oraz o możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub instytucji do tego powołanych oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie rodziców lub opiekunów dziecka krzywdzącego).
  7. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko/osoba małoletnia w wieku od 15 do 18 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować policję.

 

 IV.                        Zasady dostępu dzieci do Internetu

  1. OLR PRONUS, zapewniając dzieciom i osobom małoletnim dostęp do Internetu, jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające dzieci/osoby małoletnie przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju;
    w szczególności instaluje i aktualizuje oprogramowanie zabezpieczające sieć Ośrodka.
  2. Na terenie Ośrodka dostęp dziecka/osoby małoletniej do Internetu możliwy jest za pomocą sieci wifi, po podaniu hasła.
  3. OLR PRONUS  zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
  4. Pełnomocnik Zarządu ds. cyberbezpieczeństwa zapewnia odpowiednie zabezpieczenie sieci internetowej przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie oprogramowanie.

    V.                        Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci/osób małoletnich

  1. OLR PRONUS, uznając prawo dziecka/osoby małoletniej do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku i danych osobowych zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Dane osobowe małoletniego podlegają ochronie na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
    o ochronie danych).
  3. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka/osoby małoletniej i danych osobowych dzieci/osób małoletnich stanowią Załącznik Nr 4 do niniejszych Standardów.
  4. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka/osoby małoletniej (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu) na terenie Ośrodka bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka/osoby małoletniej.
  5. Upublicznienie przez pracownika Ośrodka wizerunku dziecka/osoby małoletniej utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka/osoby małoletniej.
  6. W celu uzyskania zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego wizerunku dziecka/osoby małoletniej pracownik OLR PRONUS  powinien skontaktować się z rodzicem/ opiekunem dziecka/osoby małoletniej.
  7. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych
    do rodzica/opiekuna dziecka/osoby małoletniej bez jego wiedzy i zgody.

 VI.                        Monitoring stosowania Standarów

  1. Zarząd Ośrodka powołuje osobę odpowiedzialną za realizację i propagowanie Standardów – pełnomocnika Zarządu ds. ochrony dzieci i osób małoletnich.
  2. W celu wyjaśnienia zdarzeń, co do których zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub osoby małoletniej, Zarząd Ośrodka powołuje Zespół interwencyjny,
    w skład którego wchodzą Zarząd Ośrodka, pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich oraz inni pracownicy, mający wiedzę na temat skutków krzywdzenia dziecka/osoby małoletniej. Formularz powołania członków Zespołu interwencyjnego stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszych Standardów.
  3. Pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz prowadzenie Rejestru interwencji i zgłoszeń, który stanowi Załącznik Nr 6 do niniejszych Standardów.
  4. Pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich przeprowadza wśród pracowników, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.
    W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany oraz wskazywać przypadki naruszenia Standardów. Ankieta monitorująca stanowi Załącznik nr 7 do niniejszych Standardów.
  5. Na podstawie przeprowadzonej ankiety pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich sporządza raport z monitoringu, który następnie przekazuje Zarząd Ośrodkowi. Zarząd Ośrodka na podstawie otrzymanego raportu wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza je w sposób przyjęty w jednostce.

VII.                        Przepisy końcowe

  1. Niniejsze Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie Standarów następuje przez ich zamieszczenie ich  stronie internetowej
    i intranetowej.

Załączniki do Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich:

Załącznik nr 1Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników
Załącznik nr 2Zasady bezpiecznych relacji personel – dziecko/osoba małoletnia
i dziecko/osoba małoletnia – dziecko/osoba małoletnia
Załącznik nr 2aOświadczenie o zamieszkiwaniu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
i obywatelstwie
Załącznik nr 2bOświadczenie o niekaralności
Załącznik nr 2cOświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci i osób małoletnich
Załącznik nr 3Karta interwencji
Załącznik nr 4Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku
Załącznik nr 5Powołanie Członka Zespołu interwencyjnego ds. ochrony dzieci
i osób małoletnich oraz oświadczenie tej osoby
Załącznik nr 6Rejestr interwencji i zgłoszeń
Załącznik nr 7Ankieta monitorująca

 


 Załącznik Nr 1.  Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników

  1. Pracodawca przed zatrudnieniem kandydata/kandydatki uzyskuje jego/jej dane osobowe, w tym dane potrzebne do sprawdzenia danych w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym.
  2. Pracodawca, przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z leczeniem dzieci/osób małoletnich lub opieką nad nimi jest zobowiązany sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl.
  3. Wydruk z Rejestru przechowuje się w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza lub osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.
  4. Zarząd Ośrodka może poprosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji
    z poprzednich miejsc zatrudnienia lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić. Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie tych danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci
    np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę. Ograniczeniem są w tym zakresie przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu pracy.


 Załącznik Nr 2. Zasady bezpiecznych relacji

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników Ośrodka Czerniakowskiego jest działanie dla dobra dziecka/osoby małoletniej i w jego/jej najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko/osobę małoletnią z szacunkiem oraz uwzględnia jego/jej godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka/osoby małoletniej w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych obowiązujących w Ośrodku oraz swoich kompetencji.

Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi i osobami małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie powyższych zasad pracownicy, stażyści i wolontariusze potwierdzają przez podpisanie oświadczenia.

  1. Relacje personelu

Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji
z dziećmi/osobami małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka/osoby małoletniej są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Każdy pracownik zobowiązany jest działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.

  1. Komunikacja z dziećmi i osobami małoletnimi
  1. W komunikacji z dziećmi/osobami małoletnimi pracownik zobowiązany jest:
  2. zachować cierpliwość i szacunek,
  3. słuchać uważnie dziecka/osoby małoletniej i udzielać odpowiedzi adekwatnych do wieku rozmówcy i sytuacji,
  4. szanować prawo dziecka/osoby małoletniej do prywatności;
  5. jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko/osobę małoletnią, należy wyjaśnić to najszybciej jak to możliwe;
  6. jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z dzieckiem/osobą małoletnią na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić drugiego pracownika o obecność podczas takiej rozmowy;
  7. zapewniać dzieci/osoby małoletnie, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć pracownikowi lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
  8. Pracownikowi zabrania się:
  9. zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania dziecka/osoby małoletniej oraz podnoszenia głosu na dziecko/osobę małoletnią w sytuacji innej niż wynikająca
    z bezpieczeństwa dziecka/osoby małoletniej lub innych dzieci/osób małoletnich,
  10. ujawniania informacji wrażliwych dotyczących dziecka/osoby małoletniej wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci/osób małoletnich; obejmuje to wizerunek, informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej,
  11. zachowywania się w obecności dziecka/osoby małoletniej w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
  1.  Działania realizowane z dziećmi i osobami małoletnimi
  1. Pracownik zobowiązany jest:
  2. traktować dzieci/osoby małoletnie równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny
    i światopogląd,
  3. unikać faworyzowania.
  4. Pracownikowi zabrania się:
  5. nawiązywania z dzieckiem/osobą małoletnią jakichkolwiek relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym, składania propozycji o nieodpowiednim charakterze; obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie nieletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę,
  6. utrwalania wizerunku nieletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych; dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków, jeśli Zarząd Ośrodka lub pełnomocnik Zarząd ds. ochrony dzieci i osób małoletnich nie zostali o tym poinformowani, nie wyrazili na to zgody i nie uzyskano zgód rodziców/opiekunów oraz  – jeżeli dojrzałość psychiczna na to pozwala – samych dzieci/osób małoletnich,
  7. proponowania nieletniemu alkoholu, wyrobów tytoniowych, nielegalnych substancji, jak również używania ich w obecności dzieci/osób małoletnich,
  8. wchodzenia w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka/osoby małoletniej lub rodziców/opiekunów tej osoby, zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
  9. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dzieckiem/osobą małoletnią przez pracownika lub pracownikiem przez dziecko/osobę małoletnią, muszą być raportowane Zarządowi Ośrodka lub pełnomocnikowi Zarządu ds. ochrony dzieci
    i osób małoletnich. Jeśli pracownik jest ich świadkiem, zobowiązany jest reagować stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
  1. Kontakt fizyczny z dziećmi i osobami małoletnimi
  1. Jakiekolwiek przemocowe działanie wobec dziecka/osoby małoletniej jest niedopuszczalne.
  2. Istnieją sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem/osobą małoletnią może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka/osoby małoletniej w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka/osoby małoletniej, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka/osoby małoletniej może być nieodpowiednie wobec innego.
  3. Pracownik zobowiązany jest:
  4. kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując
    i odnotowując reakcję dziecka/osoby małoletniej, pytając o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko/osobę małoletnią lub osoby trzecie,
  5. być zawsze przygotowanym na wyjaśnienie swoich działań,
  6. zachować szczególną ostrożność wobec dziecka/osoby małoletniej, które doświadczyło nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko/osoba małoletnia będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi; w takich sytuacjach pracownik powinien reagować
    z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku/osobie małoletniej zrozumieć znaczenie osobistych granic.
  7. Pracownikowi zabrania się:
  8. bicia, szturchania, popychania oraz naruszania integralności fizycznej dziecka/osoby małoletniej w jakikolwiek inny sposób,
  9. dotykania dziecka/osoby małoletniej w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny,
  10. angażowania się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki czy brutalne zabawy fizyczne.
  11. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka/osoby małoletniej, pracownik zobowiązany jest unikać innego niż niezbędny kontakt fizyczny.
  12. Kontakt fizyczny z dzieckiem/osobą małoletnią musi być jawny, nieukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli pracownik będzie świadkiem któregokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zobowiązany jest zawsze poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postępować zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
  • Kontakty pracownika z dzieckiem/osobą małoletnią poza godzinami pracy
  1. Obowiązuje zasada, że kontakt z dziećmi/osobami małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów leczniczych.
  2. Pracownikowi zabrania się:
    1. zapraszania dzieci/osób małoletnich do swojego miejsca zamieszkania,
    1. spotykania się poza godzinami pracy;
    1. kontaktowania się poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
  3. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi/osobami małoletnimi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
  4. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi/osobami małoletnimi poza godzinami pracy, pracownik zobowiązany jest poinformować o tym Zarząd lub jego pełnomocnika ds. ochrony dzieci i osób małoletnich, a rodzice/opiekunowie dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
  • Bezpieczeństwo online
  1. Pracownicy Ośrodka są świadomi cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego
    z rejestrowania prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, a także własnych działań w Internecie, tj.:
    1. odwiedzania stron dla osób pełnoletnich,
    1. korzystania z aplikacji randkowych, na których może on spotkać małoletnich,
    1. obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzysta.
  2. Każdy pracownik Ośrodka  ma świadomość, że jeżeli jego profil pracownika jest publicznie dostępny, to również dzieci/osoby małoletnie  i ich rodzice/opiekunowie mają wgląd w cyfrową aktywność pracownika.
  3. Pracownikowi zabrania się nawiązywania kontaktów z dziećmi/osobami małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

 Załącznik Nr 2a. Oświadczenie o zamieszkiwaniu na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej i obywatelstwie

…………………………….                                                                                             …………………………….

Imię i nazwisko                                                                                                                       Data, miejscowość

……………………………..

Stanowisko

……………………………..

Komórka/i organizacyjna/e OLR PRONUS

Oświadczenie

Ja, niżej podpisana/y oświadczam, że w ostatnich 20 latach

* nie zamieszkiwałam/em w innych państwach niż Rzeczpospolita Polska i państwo mojego obywatelstwa.

* zamieszkiwałam/em w następujących państwach:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Wiarygodność powyższego oświadczenia stwierdzam własnoręcznym podpisem.

Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

                                                                                               …………………………………………………….

                                                                                                                                                                                 (czytelny podpis)

*Niepotrzebne skreślić

Jeżeli student zamieszkiwał w innym państwie niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa jest zobowiązany przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu Karnego tj. w art. 189a i art. 207 oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

Podstawy prawne: ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 560), ustawa z dnia 14 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606).

 Załącznik Nr 2b. Oświadczenie o niekaralności

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisana/y

.……………………………………………………………….………………………………………….

zamieszkała/y……………………………………………………………………………………………

legitymująca/y się dokumentem tożsamości*  □ dowód osobisty  □ paszport

seria/nr  …………………………….……. wydanym przez ……………………………………………

 …………………………………………… ważnym do …………………………………….………..,

posiadający/a numer PESEL  ..…………………………………….….……

O ś w i a d c z a m

  • iż prawo w państwie obywatelstwa ………………………………………………………..…..
    (proszę wpisać nazwę państwa/państw) nie przewiduje sporządzenia informacji z rejestrów karnych i/lub* nie prowadzi się rejestru karnego;
  • iż prawo w państwie, w którym zamieszkiwałam/em …………………..…………….. (proszę wpisać nazwę państwa/państw) nie przewiduje sporządzenia informacji z rejestrów karnych i/lub* nie prowadzi się rejestru karnego.

O ś w i a d c z a m,  c o   n a s t ę p u j e:

  1. nie byłam/em prawomocnie skazany/a w żadnym z wyżej wymienionych państw za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego tj. w art. 189a i art. 207 oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r.
    o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939);
  2. nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłem/am się czynów zabronionych, o których mowa wyżej;
  3. nie ciąży na mnie obowiązek, wynikający z orzeczenia sądu lub innego uprawnionego organu albo ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub z opieką nad nimi.

Jestem świadoma/y  odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………..………………………………………………
(miejscowość, data)(własnoręczny podpis)

*niepotrzebne skreślić

Podstawy prawne: ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 560), ustawa z dnia 14 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606).

 Załącznik Nr 2c. Oświadczenie pracownika/stażysty/wolontariusza

                                     o zapoznaniu się ze Standardami ochrony dzieci i osób małoletnich

………………………………………………………………….

imię i nazwisko pracownika/stażysty/wolontariusza

Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami wynikającymi ze Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich, obowiązujących w Ośrodku i przyjmuję je do realizacji.

Oświadczam, że:

  • posiadam pełną zdolność do czynności prawnych,
  • korzystam z praw publicznych,
  • nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej
    i obyczajności,
  • nie byłam/em skazana/y przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,
  • nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie,
  • nie zostałam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne. Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………….……….

(data, podpis)

 Załącznik Nr 3. Karta interwencji

Imię i nazwisko dziecka/osoby małoletniej   
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)   
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia   
Opis działań podjętychData:  Działanie:
Spotkania z rodzicami lub opiekunami dzieckaData:Opis spotkania:        
Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwawniosek o wgląd w sytuację dziecka/rodzinyinny rodzaj interwencji (jaki?): …………………………… …………………………………………
Dane dotyczące interwencji (nazwa organu, do którego zgłoszono interwencję) i data interwencji 
Wyniki interwencji – działania organów wymiaru sprawiedliwości (jeśli placówka uzyskała informacje o wynikach działania placówki lub działania rodziców)Data:Działanie:    
                       

 Załącznik Nr 4. Wytyczne dotyczące zasad ochrony wizerunku dziecka/osoby małoletniej i danych osobowych dzieci/osób małoletnich

W działaniach na rzecz OLR PRONUS  kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci/osób małoletnich, co oznacza, że:

  • dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci/osób małoletnich, dokumentowaniu działań Ośrodka i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci/osób małoletnich,
  • dzieci/osoby małoletnie mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty,
  • zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka/osoby małoletniej jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci/osoby małoletnie i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.

Dbamy o bezpieczeństwo wizerunku dzieci/osób małoletnich poprzez:

  • pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę przed zrobieniem
    i publikacją zdjęcia/nagrania,
  • udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/nagrań online,
  • unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko/osobę małoletnią z imienia i nazwiska; jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia,
  • rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku/osobie małoletniej dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej
    i powiązanych z wizerunkiem dziecka/osoby małoletniej.

Zmniejszamy ryzyko kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci/osób. małoletnich poprzez przyjęcie zasad:

  • wszystkie dzieci/osoby małoletnie znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane,
    a zdjęcie/nagranie nie jest dla dziecka poniżające, ośmieszające ani nie ukazuje go
    w negatywnym kontekście,
  • zdjęcia/nagrania dzieci/osób małoletnich powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.

Nie publikujemy zdjęć dzieci/osób małoletnich, jeśli ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili na to  zgody.

W sytuacjach, w których nasza instytucja rejestruje wizerunki dzieci/osób małoletnich do własnego użytku, deklarujemy, że:

  • dzieci/osoby małoletnie i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie/jest rejestrowane,
  • zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie oraz uzyskamy przynajmniej ustną zgodę dziecka/osoby małoletniej,
  • jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci i osób. małoletnich poprzez:
    • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych Standardów,
    • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
    • niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała
      z dziećmi/osobami małoletnimi bez nadzoru pracownika naszej instytucji,
    • poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci/osób małoletnich, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia
      i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci/osób małoletnich,
    • jeśli wizerunek dziecka/osoby małoletniej stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.

Rejestrowanie wizerunków dzieci/osób małoletnich do prywatnego użytku

W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub widzowie wydarzeń i uroczystości itd. rejestrują wizerunki dzieci/osób małoletnich do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

  • wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci/osób małoletnich i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby,
    w przypadku dzieci/osób małoletnich – przez ich rodziców/opiekunów prawnych,
  • zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci/osób małoletnich nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie prawni wyrażą na to zgodę,
  • przed publikacją zdjęcia/nagrania online należy sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka/osoby małoletniej.

Rejestrowanie wizerunku dzieci/osób małoletnich przez osoby trzecie i media

Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej
i uzyskać zgodę Zarządu OLR PRONUS . W takiej sytuacji upewnimy się,
że rodzice/opiekunowie prawni udzielili zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci/osób małoletnich.

Oczekujemy informacji o:

  1. imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
    1. uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób
      i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
    1. podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
  2. Personelowi OLR PRONUS nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka/osoby małoletniej na terenie OLR PRONUS  bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka/osoby małoletniej oraz zgody Zarząd Ośrodka.
  3. Personel OLR PRONUS nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi/osobami małoletnimi, nie przekazuje mediom kontaktu do wyżej wymienionych osób i nie wypowiada się
    w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka/osoby małoletniej lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana.
  4. W celu realizacji materiału medialnego Zarząd Ośrodka może podjąć decyzję
    o udostępnieniu wybranych pomieszczeń OLR PRONUS dla potrzeb nagrania. Zarząd Ośrodka podejmując taką decyzję poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie Ośrodka  dzieci/osób. małoletnich.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku

  • Jeśli dzieci/osoby małoletnie, rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka/osoby małoletniej, będziemy respektować ich decyzję.
  • Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi/osobami małoletnimi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko/osobę małoletnią, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych
    i grupowych.
  • Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka/osoby małoletniej, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

Przechowywanie zdjęć i nagrań

Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci/osób. małoletnich w sposób zgodny
z prawem i bezpieczny, tzn.:

  • nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętych pomieszczeniach, dostępnych tylko dla pracowników, a nośniki elektroniczne są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych,
  • sprzętem, którego używamy są urządzenia rejestrujące należące do Ośrodka,
  • nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji.

Nie wyrażamy zgody na używanie przez pracowników osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci/osób małoletnich.

 Załącznik Nr 5. Powołanie Członka Zespołu interwencyjnego ds. ochrony dzieci
i osób małoletnich oraz oświadczenie tej
osoby

…………………………………………

(miejscowość, data)

Niniejszym powołuję Panią/Pana

 ………………………………………………………………………

imię i nazwisko

……………………………………………………

stanowisko

na stanowisko członka Zespołu interwencyjnego  ds. ochrony dzieci i osób małoletnich
w OLR PRONUS

Członek Zespołu jest odpowiedzialny za:

  • wyjaśnienie spraw zgłoszonych w związku z podejrzeniem naruszenia Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich,
  • reagowanie na sygnały naruszenia Standardów,
  • proponowanie zmian w Standardach,
  • propagowanie Standardów.

OŚWIADCZENIE OSOBY POWOŁANEJ

Ja niżej podpisany/a oświadczam, że:

  • posiadam pełną zdolność do czynności prawnych,
  • korzystam z praw publicznych,
  • nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej
    i obyczajności,
  • nie byłam/em skazana/y za przestępstwo z użyciem przemocy na szkodę małoletniego,
  • nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie,
  • nie zostałam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne.

Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

…………………………………………       …………………………………………

(podpis Zarząd Ośrodka)                                                 (podpis osoby powołanej)

 Załącznik Nr 6. Rejestr interwencji i zgłoszeń

Lp.Data interwencji/ zgłoszeniaPrzedmiot interwencji/ zgłoszeniaWynik interwencji/ zgłoszeniaUwagi
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

 Załącznik nr 7 – Ankieta monitorująca poziom realizacji

Standardów ochrony dzieci i osób małoletnich

 TAKNIE
Czy znasz Standardy ochrony dzieci i osób małoletnich obowiązujące w jednostce, w której pracujesz?  
Czy znasz treść dokumentu Standardów?  
Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia?  
Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia ?  
Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w Standardach przed krzywdzeniemprzez innego pracownika?  
Jeśli tak – jakie zasady zostały naruszone?      
Czy podjąłeś/-aś jakieś działania? Jeśli tak, to jakie?  
Jeśli nie – dlaczego?    

Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące Standardów? (odpowiedź opisowa)